Trong thời đại công nghệ số, QR code thu thập thông tin đang dần trở thành công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thu thập dữ liệu khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời nâng cao hiệu quả các chiến dịch tiếp thị và CSKH.
Nội dung
QR code thu thập thông tin là gì?
QR code thu thập thông tin là loại mã phản ứng nhanh (Quick Response Code) được sử dụng để thu thập dữ liệu khách hàng một cách tự động và chính xác.
Khi khách hàng quét mã QR bằng thiết bị di động sẽ được chuyển hướng đến trang chứa form khảo sát, đăng ký bảo hành hoặc tham gia CTKM. Tất cả thông tin được khách hàng cung cấp sẽ tự động được lưu trữ vào hệ thống quản lý dữ liệu của doanh nghiệp, giúp việc phân tích và sử dụng thông tin diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Cách QR code hỗ trợ doanh nghiệp thu thập dữ liệu
Dán tem QR code lên sản phẩm
Một trong những cách phổ biến và hiệu quả để thu thập dữ liệu tại điểm bán là dán tem QR code trực tiếp lên sản phẩm. Tem QR code thường được dán ở vị trí dễ thấy để khách hàng có thể quét mã một cách nhanh chóng, sau đó nhập thông tin đăng ký nhận ưu đãi, bảo hành hoặc tham gia các CTKM. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể thu thập thông tin cá nhân của khách hàng như tên, số điện thoại, và email một cách đơn giản và thuận tiện.
Tích hợp hệ thống quản trị thông tin
Sau khi khách hàng quét mã và cung cấp thông tin, toàn bộ dữ liệu sẽ được tự động lưu trữ và quản lý trên hệ thống quản trị thông tin của doanh nghiệp. Hệ thống này giúp quá trình thu thập dữ liệu diễn ra nhanh chóng và chính xác, đồng thời hỗ trợ việc phân tích và theo dõi dữ liệu dễ dàng hơn.
Tăng sự chính xác của dữ liệu
Khi khách hàng tự điền thông tin sau khi quét QR code sẽ giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu thủ công, từ đó đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu.
Lợi ích của QR code trong việc thu thập thông tin khách hàng
Cập nhật dữ liệu nhanh chóng
QR code thu thập thông tin giúp doanh nghiệp dễ dàng cập nhật thông tin như tên, số điện thoại, email và hành vi mua sắm của khách hàng một cách tự động và nhanh chóng.
Tăng tương tác với khách hàng tại điểm bán
QR code tạo điều kiện cho khách hàng tự cung cấp thông tin mà không cần sự hỗ trợ trực tiếp từ nhân viên. Khách hàng có thể quét mã tại điểm bán hoặc trên sản phẩm và tự nhập thông tin cá nhân vào biểu mẫu trực tuyến.
Điều này không sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình thu thập thông tin và ghi nhận dữ liệu khách hàng một cách chính xác.
Tối ưu chi phí và thời gian
So với các phương pháp truyền thống như in phiếu khảo sát hoặc yêu cầu nhân viên hỏi thông tin trực tiếp thì việc sử dụng QR code giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, quà tặng,… Đồng thời tối ưu thời gian trong việc quản lý và phân tích dữ liệu vì tất cả thông tin được nhập tự động vào hệ thống quản lý, giúp giảm công sức và thời gian xử lý.
Cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng
Thông qua dữ liệu thu thập từ mã QR code, doanh nghiệp có thể gửi những thông điệp quảng cáo, CTKM hoặc thông tin sản phẩm phù hợp với nhu cầu và hành vi mua sắm của từng người, từ đó nâng cao hiệu quả các chiến dịch tiếp thị và tăng sự hài lòng của khách hàng.
Những lưu ý khi sử dụng QR code thu thập thông tin
Chọn đơn vị tạo mã QR code uy tín
Chọn đơn vị tạo mã QR code chất lượng và uy tín như công ty WIN là điều cần thiết để đảm bảo quá trình cập nhật dữ liệu khách hàng diễn ra suôn sẻ, đảm bảo tính bảo mật cao và khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Đảm bảo QR code hoạt động trên nhiều thiết bị
Trước khi triển khai, doanh nghiệp nên kiểm tra khả năng hoạt động của QR code trên các hệ điều hành và dòng máy khác nhau để giảm thiểu rủi ro khách hàng gặp khó khăn khi tương tác, từ đó tăng tỷ lệ thu thập thông tin thành công.
Kiểm soát chất lượng dữ liệu thu thập
Khi sử dụng QR code thu thập thông tin, doanh nghiệp cần kiểm soát chất lượng thông tin đầu vào mà khách hàng cung cấp và loại bỏ những dữ liệu không hợp lệ. Việc quản lý dữ liệu cẩn thận sẽ giúp doanh nghiệp triển khai các chiến dịch tiếp thị một cách hiệu quả hơn, từ đó tăng khả năng đạt được kết quả kinh doanh mong muốn.
Lời kết
Sử dụng QR code thu thập thông tin sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình thu thập dữ liệu, đồng thời mang lại sự chính xác và hiệu quả cao hơn trong các chiến dịch tiếp thị. Các doanh nghiệp cần tận dụng tốt công cụ này để có thêm nhiều lợi thế trong việc xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng và phát triển chiến lược tiếp thị thông minh hơn.
Xem thêm: Mã QR Code siêu liên kết là gì?
